Emater/RS-Ascar adere ao Sistema Eletrônico de Informação

A Emater/RS-Ascar é a primeira instituição do Rio Grande do Sul a aderir ao Sistema Eletrônico de Informação (SEI). A ferramenta é voltada para a digitalização e a sustentabilidade dos processos internos, o que resulta na diminuição do fluxo de papel e na melhoria do rastramento de documentos. O SEI permitirá padronizar fluxos, reduzir a burocracia, ampliar o controle de documentos e oferecer maior confiabilidade jurídica às informações produzidas pela Instituição.

O vice-governador, Gabriel Souza, destacou a eficiência do estado com relação à transparência e a agilidade da digitalização. 

– Pelo segundo ano consecutivo, o Rio Grande do Sul está em primeiro lugar no pilar de Inovação no Ranking de Competitividade, promovido pelo Centro de Liderança Pública (CLP). Lideramos a digitalização dos serviços públicos e, logicamente, uma Instituição como a Emater deve também estar inserida nesse processo como prioridade, que é o que está ocorrendo. É paradoxal, mas estar no digital é estar mais perto, acessando informações com maior rapidez”, avalia, Gabriel, ao citar a GurIA, assistente de Inteligência Artificial do governo, acessada via WhatsApp, que tira dúvidas e informa sobre o Estado.

O lançamento e início da implantação do SEI na Emater/RS-Ascar ocorreram nesta segunda-feira, 3 de novembro, de forma virtual, com a presença e manifestação do vice-governador, Gabriel Souza, dos representantes da Secretaria de Planejamento, Governança e Gestão (SPGG), do subsecretário de Tecnologia da Informação, Nilson Carramilo, do diretor de Governo Digital, Marcelo Conterato, e do assessor Juliano Balbon. Da Emater/RS-Ascar participaram o presidente em exercício, Claudinei Baldissera, o diretor administrativo Alexandre Durans, além de gerentes estaduais e regionais e extensionistas de todo o Estado, que acompanharam a transmissão online.

Rio Grande do Sul é o número 1 em Inovação no Ranking de Competitividade dos Estados

Para o diretor administrativo da Emater/RS, o avanço digital nasce do planejamento institucional. Durans elogia a expertise, a disponibilidade e o comprometimento das equipes das gerências de Planejamento (GPL) e de Tecnologia da Informação (GTI) da Emater/RS-Ascar. “Esse novo sistema traz a inovação e oxigena os fluxos internos de trabalho, proporcionando à Emater estar mais presente na vida dos assistidos. Isso vai garantir maior qualidade e integridade dos dados, gerando ainda mais reconhecimento e confiança dos nossos assistidos”, ressaltou o diretor administrativo. 

O presidente em exercício, Claudinei Baldissera, destaca que a inovação traz governança, agilidade e maior performance aos processos administrativos.

– Essa implantação percorre todos os setores. [...] O momento é bastante importante para a prática da Assistência Técnica e Extensão Rural e Social, pois representa a consolidação de um novo modelo de trabalho, mais ágil, transparente e alinhado às práticas contemporâneas de governança pública –, afirmou o presidente ao antecipar projetos de digitalização nas gerências de Recursos Humanos (GRH), de Administração Patrimonial (GAP) e na área Técnica (GET).

Implantação

O SEI é uma solução oficial do governo federal, desenvolvida pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região e cedida a órgãos públicos, com o objetivo de substituir o trâmite físico de documentos por fluxos digitais, seguros e transparentes. Sua implantação e administração ficam a cargo da SPGG, por intermédio da Subsecretaria de Governança e Estratégia de TIC e Digital (STI/SPGG), com apoio técnico da Procergs e do Arquivo Público do Estado do Rio Grande do Sul (Apers).

Sistema Eletrônico de Informações já está disponível para servidores do Executivo estadual

A Resolução Executiva 623/2025 dispõe sobre a implantação do SEI na Emater/RS-Ascar, em substituição ao Sistema de Protocolo (Sisprot), com vistas à produção, gestão, tramitação, armazenamento, preservação, segurança e acesso a documentos, processos e informações arquivísticas, em ambiente digital de gestão documental. O Sisprot permanecerá sendo utilizado para consultas até que todos os processos sejam migrados para o SEI.

*Informações Governo/RS